Modul: HR

Radna evidencija - Karnet

Detaljno uputstvo za dnevni unos i evidenciju prisustva zaposlenih.

Evidentiranje novog zaposlenog

Ova sekcija služi za dodavanje novih radnika u sistem evidencije.

Obavezna polja: Unos Prezimena i imena kao i JMBG broja je obavezan. JMBG služi kao jedinstveni identifikator.

Ukoliko sistem detektuje da korisnik već postoji, novi unos neće biti kreiran, već će vam biti dodeljeno ovlašćenje za pregled i izmenu podataka tog radnika.

Evidencija prisustva i odsustva

Glavni deo za unos radnih sati i raznih vidova odsustava.

Postupak unosa:

  1. Izbor radnika: Označite checkbox ispred imena radnika. Možete koristiti opciju "Izaberi sve" za grupni unos.
  2. Lokacija i Osnov: Izaberite lokaciju rada i osnov za obračun (prisustvo ili specifično odsustvo).
  3. Vreme: Podesite početak i završetak rada.
    *Napomena: Kod odsustva, sistem automatski postavlja period od 07:00 do 15:00.
  4. Provera: Ispod sata će se pojaviti naziv dana na srpskom jeziku i obračunat broj radnih sati.
Pravila sistema (Proknjiži):
  • Sistem ne dozvoljava dupla evidentiranja za isti termin.
  • Nije dozvoljeno preskakanje dana; svaki dan mora imati unet podatak.
  • Odsustvo se može uneti za više dana odjednom, dok se prisustvo unosi isključivo za jedan radni dan.

Pregled i korekcija podataka

Nakon klika na dugme Proknjiži, podaci se pojavljuju u donjoj tabeli.

Upravljanje ovlašćenjima (Prava pristupa)

Ovaj deo modula omogućava administratoru da odredi koji Operater može vršiti evidenciju za određene Zaposlene i na kojim Lokacijama rada.

Postupak dodele prava:

  1. Izbor operatera: Na levoj listi (Operatere) izaberite korisnika kojem želite da dodelite ili oduzmete prava.
  2. Izbor resursa:
    • U srednjoj koloni (Zaposleni) pronađite radnike.
    • U desnoj koloni (Lokacija rada) pronađite objekte/adrese.
  3. Dodavanje: Kliknite na dugme "Dodaj ovlašćenje" iznad odgovarajuće liste. Dodati resursi će se pojaviti u donjim tabelama.
  4. Oduzimanje: Ako želite da povučete pravo, označite stavku u donjoj tabeli i kliknite na "Oduzmi ovlašćenje".
Svrha ovlašćenja: Operater će u sekciji "Unos" moći da vidi i evidentira radno vreme samo za one radnike i lokacije koji su mu ovde dodeljeni. Ovo sprečava greške i neovlašćeni pristup podacima drugih odeljenja.

Izveštaji i analiza podataka

Ovaj panel omogućava pregled, filtriranje i izvoz prikupljenih podataka o radnom vremenu.

Vrste prikaza:

  • Pojedinačno: Prikazuje svaki unos radnog vremena kao zasebnu stavku (hronološki).
  • Sumirano: Grupiše podatke po imenu radnika i osnovu (npr. bolovanje, rad, godišnji), te sabira ukupne sate za izabrani period.
  • BZVZ Tac: Prikazuje očitanja EM kartica koja nisu povezana sa karnetom (npr. zaboravljena prijava ili greška u sistemu).
  • Vertikalno: Tabelarni prikaz gde su redovi nazivi osnova, a kolone dani u mesecu. Idealno za brzu vizuelnu proveru celog meseca.

Rad sa podacima:

  1. Filteri: Sa desne strane podesite period, ime radnika ili lokaciju.
  2. Učitaj: Kliknite na dugme da bi se podaci osvežili u tabeli.
  3. Izvezi u Excel: Generiše fajl spreman za knjigovodstvo ili dalju obradu.
Napomena za stare sisteme: Dugmad "Preračunaj tacovanje" i "Poveži tacovanje" koriste se isključivo za sinhronizaciju sa starim tipovima terminala koji podatke čuvaju u Excel formatu. Kod novih uređaja, sistem ovo radi automatski.

Elektronska evidencija (Terminali)

Ovaj panel služi za preuzimanje i obradu podataka direktno sa RFID terminala ili eksternih fajlova.

Postupak uvoza podataka:

  1. Izbor uređaja: Iz padajućeg menija "Uređaj" izaberite terminal sa kojeg želite podatke (npr. Proizvodnja). Sistem automatski prepoznaje tip komunikacije (Web ili Excel).
  2. Učitaj: Kliknite na dugme da bi sistem preuzeo sirove podatke sa uređaja.
  3. Prikaži podatke: Prikazuje listu svih očitanja, gde možete videti tačno vreme, RFID tag i ID radnika.

Kreiraj karnet (Automatizacija)

Klikom na dugme "Kreiraj karnet", sistem automatski uparuje ulaske i izlaske na osnovu sledećih pravila:

  • Sistem traži parove očitanja za svakog radnika koji još nemaju dodeljen IDKarnet.
  • Pravilo 14 sati: Ako je razmak između dva očitanja manji od 14 sati, sistem ih spaja u jedan radni dan. Ako je razmak veći, sistem smatra da nedostaje jedno očitanje.
  • Ručni unos: Preko dugmeta "Ručni unos" možete dodati očitanja koja nedostaju. Ovi podaci su vizuelno istaknuti kako bi se razlikovali od automatskih.
Povezanost podataka: U koloni "IDKamet" možete videti sa kojim zapisom u prvoj kartici (Unos) je povezano očitavanje. Važno: Ako u sekciji "Unos" obrišete proknjižen dan koji je bio povezan sa terminalom, sistem će automatski raskinuti vezu i to očitanje će ponovo biti slobodno za generisanje karneta.