Modul: HR / Finansije

Obračun Zarada i Matična Evidencija

Uputstvo za pokretanje obračuna, kontrolu grešaka, administraciju statusa radnika i vrsta zarada.

1. Pokretanje i tipovi obračuna

Sistem razlikuje dva osnovna tipa obračuna:

Postupak obračuna:

  1. Podesite željeni period (OD - DO) i izaberite tip angažmana (Redovni / Sezonci).
  2. Kliknite na dugme "Unos" da biste kreirali zaglavlje.
  3. Kliknite na dugme "Obračunaj plata" da sistem povuče sate (prisustvo i odsustvo) direktno iz Karneta.

2. Kontrola grešaka

Pre zaključavanja, obavezno iskoristite opcije u delu Grupisanje za proveru podataka:

Ukoliko je sve u redu, kliknite na "Zaključaj obračun". Nakon toga podatke možete izvesti u Excel preko dugmeta "Export".

3. Štampa koverata i POS platnih listića (Labela)

Nakon zaključavanja, na tab Labela možete odštampati podatke za radnike. Prvo izaberite štampač, a zatim koristite jednu od tri opcije filtriranja:

Štampa na POS štampaču (Štampaj Labela): Sistem šalje obračune u turama od po 15 komada. Na početku svake ture štampa se Subtotal (zbirna vrednost), a zatim pojedinačni listići. Nakon svakih 15 listića, proces se privremeno zaustavlja i pojavljuje se prozorčić – tek kada kliknete OK, kreće sledeća tura (ovo sprečava gužvanje trake).

4. Korekcije primanja (Isplata, Stimulacija, Destimulacija)

Ove kartice omogućavaju predefinisanje fiksnih ili privremenih izmena na plati:

Broj rata: Kod svih unosa možete definisati trajanje u mesecima. Ukoliko upišete 0, ova stavka će se primenjivati svakog meseca bez prestanka, sve dok je ručno ne promenite.

5. OZ Banka (Integracija sa knjigovodstvom)

Omogućava direktno povlačenje bankovnih podataka iz eksternih knjigovodstvenih softvera:

6. Administracija radnika (Statusi i Vrste zarada)

Evidencija statusa (Operacije / HR / Evidencija statusa)

Ovde se definiše osnovni radni status radnika:

Evidencija Vrsta zarada

Definiše matematički model po kojem sistem računa platu u zadatom periodu:

Tip zarade Logika obračuna
Fiksna zarada Fiksni mesečni iznos. Umanjuje se isključivo ako je u toku meseca zabeleženo bolovanje.
Fiksna zarada sa određenim fondom sati (svaka subota radna) Zaposleni mora raditi radnim danima (8h) i subotom (5h) da ostvari fiksnu platu. Sve preko toga se računa kroz prekovremeni sat.
Fiksna zarada sa određenim fondom sati (subota neradna) Ista logika kao prethodna, ali su subote i nedelje slobodni dani.
Fiksna zarada sa određenim fondom sati (fiksni sat) Potrebno je ispuniti tačan broj sati u mesecu (npr. 180h) da bi se isplatio pun iznos.
Satnica Čist obračun po satu: Ukupan broj sati × ugovorena satnica.
MPO Poseban model obračuna namenjen zaposlenima u maloprodaji.
Banki transfer Podaci o iznosu se direktno povlače iz tabele "OZ Banka".
Satnica i Noćni rad Računa redovne sate + poseban uvećani noćni rad (automatski prepoznaje rad od 22:00 do 06:00). Dodatak za redovnost se isplaćuje samo ako radnik nije imao izostanaka i ako se obračunava ceo mesec.