Obračun Zarada i Matična Evidencija
Uputstvo za pokretanje obračuna, kontrolu grešaka, administraciju statusa radnika i vrsta zarada.
1. Pokretanje i tipovi obračuna
Sistem razlikuje dva osnovna tipa obračuna:
- Redovni: Obračunava se isključivo za ceo mesec. Vrednosti se automatski zaokružuju na 100 dinara.
- Sezonci: Postoji mogućnost polumesečnog obračuna (npr. od 1. do 15. u mesecu). Zaokruživanje se vrši na 500 dinara.
Napomena: Kada obračunavate drugu polovinu meseca (npr. do 30.), sistem prepoznaje da je prva polovina već isplaćena i taj iznos uvodi kao minus stavku (prethodni obracun).
Postupak obračuna:
- Podesite željeni period (OD - DO) i izaberite tip angažmana (Redovni / Sezonci).
- Kliknite na dugme "Unos" da biste kreirali zaglavlje.
- Kliknite na dugme "Obračunaj plata" da sistem povuče sate (prisustvo i odsustvo) direktno iz Karneta.
2. Kontrola grešaka
Pre zaključavanja, obavezno iskoristite opcije u delu Grupisanje za proveru podataka:
- Po zaposleni: Prikazuje sumarne vrednosti isplate po svakom radniku.
- Prikaži greške: Kritična funkcija koja pronalazi nelogičnosti. (Npr. obaveštava vas: "Karnet - zadnji dan koji je proknjiženo 16.04.2026 na ime...", što znači da nedostaju podaci za ostatak perioda).
Ukoliko je sve u redu, kliknite na "Zaključaj obračun". Nakon toga podatke možete izvesti u Excel preko dugmeta "Export".
3. Štampa koverata i POS platnih listića (Labela)
Nakon zaključavanja, na tab Labela možete odštampati podatke za radnike. Prvo izaberite štampač, a zatim koristite jednu od tri opcije filtriranja:
- Bez nule: Štampa samo listiće gde je iznos za isplatu veći od nule.
- Sve: Štampa listiće za sve radnike, uključujući i one sa 0 dinara.
- ID matična: Štampa listić isključivo za jednog radnika ukucavanjem njegovog ID broja.
4. Korekcije primanja (Isplata, Stimulacija, Destimulacija)
Ove kartice omogućavaju predefinisanje fiksnih ili privremenih izmena na plati:
- Isplata: Evidentiranje akontacija ili prevremenih isplata koje se odbijaju od konačnog obračuna.
- Stimulacija: Dodatna primanja (putni troškovi, nagrade, zalaganje). Može se definisati u fiksnom iznosu ili u procentu.
- Destimulacija: Kazneni bodovi ili odbici (funkciniše isto kao stimulacija, ali umanjuje platu).
5. OZ Banka (Integracija sa knjigovodstvom)
Omogućava direktno povlačenje bankovnih podataka iz eksternih knjigovodstvenih softvera:
- Učitaj iz BizniSofta / Učitaj iz Pantheona: Sistem je direktno povezan sa ovim bazama podataka.
- Ključ za povezivanje: Uspešna sinhronizacija se prepoznaje po tome što kolona IDMaticna mora biti popunjena brojem – to znači da je sistem uspešno vezao eksterni podatak sa našom bazom radnika.
6. Administracija radnika (Statusi i Vrste zarada)
Evidencija statusa (Operacije / HR / Evidencija statusa)
Ovde se definiše osnovni radni status radnika:
- Šifra angažmana: 1 = Redovni, 2 = Sezonci. Novi radnici se ovde pojavljuju sa prvim datumom iz karneta i praznom šifrom – obavezno im dodelite 1 ili 2.
- Obracun u toku meseca: Ako je ova opcija (Checkbox) uključena (True), radnik sa statusom Sezonac će ući u polumesečni obračun.
Evidencija Vrsta zarada
Definiše matematički model po kojem sistem računa platu u zadatom periodu:
| Tip zarade | Logika obračuna |
|---|---|
| Fiksna zarada | Fiksni mesečni iznos. Umanjuje se isključivo ako je u toku meseca zabeleženo bolovanje. |
| Fiksna zarada sa određenim fondom sati (svaka subota radna) | Zaposleni mora raditi radnim danima (8h) i subotom (5h) da ostvari fiksnu platu. Sve preko toga se računa kroz prekovremeni sat. |
| Fiksna zarada sa određenim fondom sati (subota neradna) | Ista logika kao prethodna, ali su subote i nedelje slobodni dani. |
| Fiksna zarada sa određenim fondom sati (fiksni sat) | Potrebno je ispuniti tačan broj sati u mesecu (npr. 180h) da bi se isplatio pun iznos. |
| Satnica | Čist obračun po satu: Ukupan broj sati × ugovorena satnica. |
| MPO | Poseban model obračuna namenjen zaposlenima u maloprodaji. |
| Banki transfer | Podaci o iznosu se direktno povlače iz tabele "OZ Banka". |
| Satnica i Noćni rad | Računa redovne sate + poseban uvećani noćni rad (automatski prepoznaje rad od 22:00 do 06:00). Dodatak za redovnost se isplaćuje samo ako radnik nije imao izostanaka i ako se obračunava ceo mesec. |